ĐƠN VỊ TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG TPHCM TRỌN GÓI, CHUYÊN NGHIỆP

Ӏ. Các dịch vụ tổ chức khai trương thường gặp

Lễ khai trương là sự kiện quan trọng, đánh dấu mốc son khởi đầu cho hành trình phát triển của doanh nghiệp. Để tạo ấn tượng tốt đẹp và thu hút khách hàng tiềm năng, việc sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương TPHCM chuyên nghiệp ngày càng được ưa chuộng. 

Các doanh nghiệp kinh doanh thường sử dụng dịch vụ tương ứng với lĩnh vực đã chọn. Các dịch vụ tổ chức khai trương thường gặp ứng với ngành nghề kinh doanh là khai trương cửa hàng (thời trang, phụ kiện,...), khai trương siêu thị, tổ chức khai trương nhà hàng, quán cafe và tổ chức khai trương văn phòng, công ty.

Ⅱ. Quy trình và kịch bản mẫu về tổ chức khai trương TPHCM

1. Quy trình của một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương uy tín 

• Tiếp nhận yêu cầu, mục tiêu và mong muốn của khách hàng.

• Bàn bạc, tư vấn và lên ý tưởng cho kịch bản khai trương.

• Báo giá và thống nhất lại KPI với doanh nghiệp.

• Ký hợp đồng và nhận phần đặt cọc.

• Chuẩn bị nhân sự, MC, PG, ca sĩ, đội văn nghệ,... và trang thiết bị dùng để trang trí và tổ chức sự kiện.

• Tiến hành tổ chức khai trương cho doanh nghiệp.

• Kết thúc buổi khai trương và thống kê hiệu quả theo KPI.

• Hoàn thiện, xác nhận và làm thủ tục thanh lý hợp đồng với khách hàng.

2. Kịch bản mẫu tổ chức khai trương TPHCM trọn gói

a, Chào đón khách mời tham dự

• Sắp xếp đội ngũ nhân viên PG, PB chuyên nghiệp với

• Nhóm 1: Đón khách tại cổng, hướng dẫn đến quầy tiếp tân.

• Nhóm 2: Gắn logo thương hiệu cho khách tại quầy.

• Nhóm 3: Hướng dẫn khách đến chỗ ngồi và khu vực bàn trà.

• Sắp xếp, phân chia nhân viên hướng dẫn khách vị trí đậu xe.

• Tiếp nhận hoa, lời chúc và quà mừng từ khách mời.

• Chiếu hình ảnh về công ty và đối tác trên màn hình LCD.

• Kiểm tra kỹ lưỡng tiến độ chuẩn bị, âm thanh, micro, ánh sáng.

• Cập nhật danh sách khách mời cho MC và xác nhận sự hiện diện đầy đủ của khách tham gia.

b, Khai mạc buổi lễ khai trương

• Tiết mục văn nghệ mở màn làm sôi động bầu không khí và thu hút ánh nhìn của khách quý về phía trung tâm sân khấu.

• MC ổn định khách mời, giới thiệu về doanh nghiệp và tuyên bố lý do của buổi khai trương.

• Múa Lân - Sư - Rồng tưng bừng, cầu mong sự may mắn trong quá trình kinh doanh.

• Bắt đầu nghi lễ cúng mâm theo truyền thống tổ chức khai trương TPHCM ở địa phương.

• MC mời chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo lên phát biểu.

• Mời khách mời, những phóng viên, KOLs mời đến tham dự lên phát biểu để gia tăng tính chân thực và lan tỏa.

c, Cắt băng khai trương

• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại diện cắt băng khai trương, có pháo hoa kim tuyến hoặc bong bóng nổ tạo hiệu ứng.

• Chủ doanh nghiệp và ban lãnh đạo khui sâm banh, cắt bánh, MC thông báo, chúc mừng chính thức khai trương.

• MC giới thiệu qua về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, mời khách tham quan, trải nghiệm sử dụng thử và có mini game giữ chân khách.

• Chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ gồm bánh, trà và hoa quả. Riêng với các doanh nghiệp F&B thì có thể chiêu đãi khách bằng chính sản phẩm đang bán của quán và thu thập ý kiến, đề xuất của khách hàng để cải thiện.

d, Kết thúc sự kiện khai trương

• Chụp hình, check-in với khách mời, đối tác.

• Bố trí nhân sự tiễn khách tôn trọng, cảm ơn chân thành.

• Tặng quà cho khách mời trước khi họ ra về.

Ⅲ. Vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức khai trương TPHCM trọn gói?

Nhiều doanh nghiệp và cá nhân cho rằng tự tổ chức sự kiện khai trương sẽ giúp họ kiểm soát chi phí hiệu quả hơn. Tuy nhiên, thực tế lại có thể khác xa so với tưởng tượng. Việc thiếu kinh nghiệm và chuyên môn để cân đối ngân sách và triển khai tổ chức, có thể dẫn đến nhiều rủi ro và sai sót, gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và thành công của sự kiện.

Do đó, hiện nay việc lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương TPHCM bên ngoài, các agency sự kiện chuyên nghiệp vẫn là một giải pháp tối ưu với đa số doanh nghiệp vì những lý do chính dưới đây:

• Đảm bảo chất lượng: Các công ty tổ chức sự kiện sở hữu đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, chuyên môn trong lĩnh vực, xây dựng quy trình tổ chức chuyên nghiệp, bài bản. Với những kinh nghiệm thực tế đã trải qua, các đơn vị tổ chức khai trương uy tín tại TPHCM có thể dự đoán và xử lý rủi ro bất ngờ xảy nhanh chóng, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn.

• Giảm sức lực và thời gian cho doanh nghiệp: Agency tổ chức sự kiện sẽ thực hiện toàn bộ công việc từ lên kế hoạch, chuẩn bị đến trang trí, vận hành buổi lễ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu. Đồng thời qua đó giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, tránh việc phân tâm bởi công tác tổ chức sự kiện phức tạp.

• Tiết kiệm chi phí với dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói: Nghe có vẻ trái ngược, nhưng thực tế hợp tác với công ty tổ chức sự kiện có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí. Họ thường có mạng lưới đối tác rộng rãi, tiết kiệm ngân sách thuê ca sĩ, MC,... hơn với việc doanh nghiệp tự loay hoay liên hệ, do thiếu kinh nghiệm nên bị gặp “độn giá”.

Ⅳ. đơn vị tổ chức khai trương TPHCM trọn gói, chuyên nghiệp

1. Thông Thái Agency 

Thông Thái Agency là Agency dẫn đầu trong lĩnh vực tổ chức khai trương trọn gói với quy trình bài bản, đội ngũ nhân viên sáng tạo và dày dặn kinh nghiệm trên toàn quốc, bao gồm cả TPHCM. Sự tận tâm, sáng tạo, ưa thách thức đã thổi lửa cho nhân sự lên ý tưởng độc đáo, ấn tượng cho mọi dự án khai trương thành công rực rỡ.

Đặc biệt, Thông Thái Agency rất mạnh mẽ trong mảng truyền thông, Marketing quảng bá sự kiện với đội ngũ thiết kế, quay dựng hình ảnh, video viral trong suốt quá trình đồng hành, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu và thúc đẩy tăng doanh số cho doanh nghiệp. Điểm này đã trở thành yếu tố then chốt khiến hàng trăm khách hàng trên cả nước lựa chọn hợp tác và tái ký hợp đồng với mỗi dịp tổ chức sự kiện bất kể lớn nhỏ.

xem thêm:

kinh nghiệm bách hóa xanh

Công ty Event Phạm Gia Media tổ chức đa dạng các loại sự kiện từ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, hội thảo, lễ kỷ niệm thành lập,... và sau nhiều năm nỗ lực, Phạm Gia Media đã trở thành đối tác đáng tin cậy tại TPHCM của nhiều công ty, doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Thông Thái Agency về đơn vị tổ chức khai trương TPHCM trọn gói, chuyên nghiệp và sự cung cấp quy trình và kịch bản mẫu để doanh nghiệp có thể so sánh và lựa chọn đơn vị hợp tác phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của mình. Nếu bạn còn có những thắc mắc chưa thể giải đáp, hãy liên hệ với Thông Thái Agency ngay để nhận được tư vấn miễn phí và tận tâm nhé.